1) Informacja dotycząca zbierania danych osobowych i dane kontaktowe administratora
1.1 Cieszymy się, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej poinformujemy Państwa o zasadach postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
1.2 Administratorem danych na tej stronie internetowej w rozumieniu RODO – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – jest "Duni Sales Poland Sp. z o.o., Murawa 12-18, 61-655 Poznań, Poland, +48 601701921, gdpr@duni.com". Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która sama lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
2) Zbieranie danych podczas korzystania z naszej strony internetowej
2.1 W przypadku korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie do celów informacyjnych, czyli kiedy użytkownik nie chce się rejestrować lub przekazywać nam innych informacji, zbieramy tylko takie dane, które zostaną przekazane na nasz serwer przez przeglądarkę internetową użytkownika (tzw. log serwera). Gdy użytkownik wywołuje naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które ze względów technicznych są wymagane do wyświetlenia strony internetowej:
- nasza odwiedzana strona internetowa
- data i godzina dostępu
- ilość wysłanych danych w bajtach
- źródło/odnośnik, za pośrednictwem którego użytkownik trafił na stronę
- używana przeglądarka internetowa
- używany system operacyjny
- używany adres IP (ewent. zanonimizowany)
Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwzględnieniem naszego uprawnionego interesu w celu poprawy stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Dane nie są przekazywane lub wykorzystywane w inny sposób. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzania logów serwera, jeśli będą istnieć konkretne przesłanki co do niezgodnego z prawem korzystania z treści.
2.2 Ta strona internetowa ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przekazywanych danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień czy zapytań skierowanych do administratora) korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki internetowej.
3) Pliki cookie
Aby uatrakcyjnić użytkownikom wizytę na naszej stronie internetowej i umożliwić korzystanie z określonych funkcji, stosujemy pliki cookie, czyli małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Niektóre z plików cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki (tzw. „cookie sesyjne”), a inne pozostają dłużej na urządzeniu końcowym użytkownika i przechowują informacje o ustawieniach przeglądanych stron (tzw. „cookie stałe”). W tym drugim przypadku informacje o okresie przechowywania danego pliku cookie można znaleźć na liście ustawień plików cookie w przeglądarce internetowej użytkownika.
Przetwarzanie danych osobowych przez stosowane przez nas pliki cookie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celach związanych z realizacją umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku udzielenia zgody lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu optymalnego, przyjaznego dla użytkownika i efektywnego korzystania ze strony internetowej.
Można również tak skonfigurować przeglądarkę, aby użytkownik był informowany o tym, że dana strona używa plików cookie i by mógł zadecydować, czy chce je zaakceptować, zaakceptować w określonych przypadkach lub ogólnie odmówić zgody na ich używanie.
Należy pamiętać, że odmowa zgody na stosowanie plików cookie może oznaczać, że część opcji i usług oferowanych na naszej stronie internetowej będzie dla użytkownika niedostępna.
4) Nawiązywanie kontaktu
W ramach kontaktu z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego czy e-maila) gromadzone są dane osobowe. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego użytkownik jest informowany o rodzaju zbieranych danych. Dane te są zapisywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika lub nawiązania kontaktu, a także do celów administracyjnych.
Podstawę prawną dla przetwarzanych danych stanowi nasz uprawniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytanie użytkowników zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt ma celu zawarcie umowy, dodatkowo obowiązuje podstawa prawna dotycząca przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli z okoliczności wynika, że dany stan rzeczy został wyjaśniony, a na przeszkodzie nie stoją żadne ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania, dane użytkownika po przetworzeniu jego zapytania zostają skasowane.
5) Korzystanie z danych klientów do celów marketingu bezpośredniego
5.1 Zapisz się do naszego newslettera
Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, będziemy Państwu regularnie przesyłać informacje na temat naszych ofert. W celu udzielenia zgody na wysłanie newslettera użytkownik musi obowiązkowo podać swój adres e-mail. Wszystkie inne dane są dobrowolne i są wykorzystywane wyłącznie w celu nawiązywania kontaktu z użytkownikiem. Podczas wysyłania newslettera stosujemy tzw. procedurę double-opt-in. Oznacza to, że wyślemy newsletter w e-mailu tylko wtedy, jeśli użytkownik udzielił swojej wyraźnej zgody na wysłanie newslettera. W takim przypadku wysyłamy e-mail, w którym użytkownik jest proszony o potwierdzenie przez kliknięcie odpowiedniego linku, że chciałby otrzymywać newsletter w przyszłości.
Aktywując link potwierdzający, użytkownik udziela zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podczas zapisywania się do newslettera rejestrujemy adres IP użytkownika zapisany przez dostawcę usług internetowych (ISP) oraz datę i godzinę zapisu, co pozwala na monitorowanie ewentualnego nieuprawnionego użycia adresu e-mail w późniejszym czasie. Dane zbierane przez nas w momencie zapisywania się przez użytkownika do newslettera są wykorzystywane wyłącznie do celów reklamowych za pośrednictwem newslettera. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając odpowiedni link podany w newsletterze lub wysyłając odpowiednią wiadomość do administratora wymienionego na początku tego dokumentu. Po zrezygnowaniu z otrzymywania newslettera adres e-mail użytkownika zostanie niezwłocznie wykasowany z naszego rozdzielnika newsletterów, jeśli użytkownik nie udzielił swojej wyraźnej zgody na dalsze wykorzystywanie jego danych lub zastrzegamy sobie prawo do dalszego korzystania z danych w ustawowym zakresie, o którym użytkownik zostanie poinformowany w tym oświadczeniu.
5.2 Wysyłanie biuletynu e-mail do obecnych klientów naszego newslettera
Jeśli użytkownik udostępnił nam podczas zakupu produktów swój adres e-mail, zastrzegamy sobie prawo do regularnego wysyłania mu ofert na produkty z naszego asortymentu, które są podobne do zakupionych wcześniej. Zgodnie z § 7 ust. 3 UWG (ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) nie jest nam potrzebna do tego celu oddzielna zgoda użytkownika.
Przetwarzanie danych odbywa się w tym zakresie wyłącznie z uwzględnieniem naszego uprawnionego interesu w realizacji spersonalizowanego marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli użytkownik odmówił swojej zgody na wykorzystywanie swojego adresu e-mail do tego celu, maile nie będą przez nas wysyłane. Użytkownik jest uprawniony do wycofania w każdej chwili swojej zgody na wykorzystanie jego adresu e-mail ze skutkiem na przyszłość poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości odpowiedzialnemu podmiotowi wymienionemu na początku dokumentu. W takim przypadku użytkownik ponosi wyłącznie koszty przekazania według stawek podstawowych. Po wpłynięciu wycofania zgody wykorzystywanie adresu e-mail do celów reklamowych zostanie niezwłocznie wstrzymane.
5.3 Amazon SES
Nasze newslettery mailowe są wysyłane za pośrednictwem następującego usługodawcy: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA
Ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na skutecznym i przyjaznym dla użytkownika rozsyłaniu newsletterów przekazujemy temu usługodawcy dane, które użytkownik udostępnił nam podczas zapisywania się do newslettera zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby umożliwić temu usługodawcy przejęcie na siebie zadania przesyłania newsletterów w naszym imieniu.
Pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody od użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO usługodawca przeprowadza także statystyczną ocenę skuteczności kampanii newsletterowych za pomocą web beacons czyli tzw. znaczników pikselowych zawartych w wysyłanych mailach, które mierzą liczbę otwartych maili oraz konkretne interakcje użytkownika z treściami newsletterów. Przy tej okazji zbierane i analizowane są także informacje o urządzeniu końcowym (np. godzina połączenia, adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny). Dane te nie są jednak łączone z innymi posiadanymi danymi.
W każdej chwili użytkownik może wycofać zgodę na śledzenie newslettera ze skutkiem na przyszłość.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
5.4 Reklama rozsyłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej
Ze względu na nasz uprawniony interes w spersonalizowanej reklamie bezpośredniej zastrzegamy sobie prawo do zapisywania imienia i nazwiska oraz adresu pocztowego użytkownika, a także – jeśli użytkownik przekazał nam te informacje w ramach stosunku umowy – dane dodatkowe: tytuł, stopień naukowy, rok urodzenia, zawód, nazwa reprezentowanej branży lub rodzaj wykonywanej działalności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz do wysyłania pocztą interesujących ofert i informacji o naszych produktach.
Użytkownik może w każdej chwili odmówić zgody na zapisywanie i wykorzystywanie swoich danych do tego typu celów, wysyłając podmiotowi odpowiedzialnemu stosowną wiadomość.
6) Narzędzie analizy statystyk serwisów
6.1 Google (Universal) Analytics
Ta strona internetowa wykorzystuje Google (Universal) Analytics, narzędzie do analizy statystyk serwisów Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”). Google (Universal) Analytics korzysta z tzw. plików „cookie”, czyli plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania ze stron internetowych przez użytkownika. Informacje generowane przez plik cookie dotyczące sposobu korzystania przez użytkownika z tej strony internetowej (w tym skrócony adres IP) są z reguły przekazywane na serwer Google i tam przechowywane – w tym przypadku może również dojść do przesyłania informacji na serwery Google LLC w USA.
Ta strona internetowa korzysta z Google (Universal) Analytics wyłącznie z rozszerzeniem „_anonymizeIp()”, co zapewnia anonimizację adresu IP dzięki zastosowaniu skrótu i wyklucza możliwość bezpośredniej identyfikacji osób. Dzięki rozszerzeniu adres IP użytkownika zostaje skrócony wcześniej przez Google w państwach członkowskich UE lub w innych państwach będących stroną porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany na serwer Google LCC w USA i dopiero tam skracany. Na nasze zlecenie Google wykorzystuje te informacje w celu analizy korzystania ze strony internetowej, sporządzania raportów o aktywności na stronie internetowej i dalszej realizacji usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i z Internetu. Adres IP przekazywany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google (Universal) Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google.
Wykorzystując specjalną funkcję zwaną „cechami demograficznymi”, Google Analytics umożliwia również tworzenie statystyk wraz z zestawieniami dotyczącymi wieku, płci i zainteresowań odwiedzających stronę internetową na podstawie oceny spersonalizowanej reklamy i dzięki wykorzystaniu informacji pochodzących od podmiotów trzecich. Pozwala to na zdefiniowanie i zróżnicowanie grup użytkowników strony internetowej w celu ukierunkowania działań marketingowych na grupy docelowe. Zbiory danych zebrane w ramach „cech demograficznych” nie mogą być jednak przypisane do żadnej konkretnej osoby.
Szczegółowe informacje na temat tego, które konkretnie mechanizmy przetwarzania są stosowane w ramach Google Analytics oraz w jaki sposób Google używa danych z witryn, można znaleźć tutaj: https://policies.google.com
Do wyżej opisanego przetwarzania, w szczególności stosowania plików cookie Google Analytics do odczytu informacji na stosowanym urządzeniu końcowym, dochodzi tylko za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez udzielenia tej zgody narzędzie Google Analytics nie będzie stosowane podczas wizyty użytkownika na stronie.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z prawa do wycofania zgody, należy dezaktywować tę usługę z poziomu panelu zarządzania plikami cookie „Cookie Consent Tool” znajdującego się na stronie internetowej.
Na tej stronie internetowej można również korzystać z usługi "Google Signals" jako rozszerzenia Google Analytics. Dzięki Google Signals możliwe jest tworzenie przez Google raportów cross-device (tzw. "cross-device tracking"). Jeśli w ustawieniach konta Google aktywowali Państwo "spersonalizowane reklamy" i połączyli Państwo swoje urządzenia z dostępem do Internetu z kontem Google, Google może analizować zachowania użytkowników na różnych urządzeniach i tworzyć na tej podstawie modele baz danych, o ile wyrazili Państwo zgodę na korzystanie z Google Analytics zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (patrz wyżej). Uwzględniane są loginy i typy urządzeń wszystkich odwiedzających stronę, którzy byli zalogowani na koncie Google i dokonali konwersji. Dane te pokazują między innymi, na jakim urządzeniu po raz pierwszy kliknęli Państwo na reklamę i na jakim urządzeniu nastąpiła związana z nią konwersja. W zakresie, w jakim wykorzystywane jest Google Signals, nie otrzymujemy od Google żadnych danych osobowych, a jedynie statystyki opracowane na podstawie Google Signals. W ustawieniach swojego konta Google mają Państwo możliwość dezaktywacji funkcji "spersonalizowane reklamy" i tym samym wyłączenia analizy cross-device.
W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcją na tej stronie: https://support.google.com
Dalsze informacje można znaleźć tutaj: https://support.google.com
Jako rozszerzenie Google Analytics, funkcja "UserIDs" może być również używana na tej stronie. Przypisując indywidualne UserIDs, możemy zlecić Google tworzenie raportów dla różnych urządzeń (tzw. "cross-device tracking"). Oznacza to, że Państwa zachowanie w zakresie użytkowania może być analizowane na różnych urządzeniach, jeśli wyrazili Państwo odpowiednią zgodę na korzystanie z Google Analytics zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli założyli Państwo konto osobiste rejestrując się na tej stronie internetowej i są zalogowani na swoim koncie osobistym na różnych urządzeniach końcowych za pomocą odpowiednich danych logowania. Zebrane w ten sposób dane pokazują między innymi, na którym urządzeniu końcowym kliknęli Państwo po raz pierwszy na reklamę i na którym urządzeniu końcowym nastąpiła odpowiednia konwersja.
W ramach korzystania z usługi Google Analytics zawarliśmy z Google umowę o przetwarzanie danych, w której zobowiązaliśmy Google do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i nieprzekazywania tych danych podmiotom trzecim.
Więcej informacji o Google (Universal) Analytics można znaleźć tutaj: https://policies.google.com
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
6.2 Google Analytics 4
Ta strona internetowa wykorzystuje Google Analytics 4, narzędzie firmy Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”), dzięki któremu można analizować sposób korzystania ze stron internetowych.
W trakcie korzystania z Google Analytics 4 standardowo stosowane są tzw. pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które umożliwiają analizę sposobu korzystania ze stron internetowych przez użytkownika. Informacje zbierane przez pliki cookie dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej przez użytkownika (w tym przekazywany przez urządzenie końcowe użytkownika skrócony adres IP, patrz poniżej) są z reguły przekazywane na serwer Google, gdzie są zapisywane i przetwarzane. Może to również prowadzić do przekazywania informacji na serwery Google LLC, spółki z siedzibą w USA, gdzie może dojść do dalszego przetwarzania informacji.
W trakcie korzystania z Google Analytics 4 adres IP przekazywany przez urządzenie końcowe użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej jest każdorazowo pobierany i przetwarzany standardowo i automatycznie, w sposób anonimowy, aby wykluczyć bezpośrednie powiązanie pobranych informacji z użytkownikiem. Ta automatyczna anonimizacja odbywa się poprzez skrócenie przez Google adresu IP przekazywanego przez urządzenie końcowe użytkownika o ostatnie cyfry na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej (UE) lub innych państw będących stroną porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
Na nasze zlecenie Google wykorzystuje te i inne informacje w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej, sporządzania raportów o aktywności użytkownika na stronie internetowej i zbierania informacji o zachowaniach związanych z korzystaniem z niej oraz dalszej realizacji usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i z Internetu przez użytkownika. Skrócony adres IP przekazywany przez urządzenie końcowe użytkownika w ramach Google Analytics 4 nie jest łączony z innymi danymi Google. Dane zebrane w ramach korzystania z Google Analytics 4 będą przechowywane przez 2 miesiące, a następnie zostaną usunięte.
Wykorzystując specjalną funkcję zwaną „cechami demograficznymi”, Google Analytics 4 umożliwia również tworzenie statystyk wraz z zestawieniami dotyczącymi wieku, płci i zainteresowań użytkowników strony internetowej na podstawie oceny spersonalizowanej reklamy i dzięki wykorzystaniu informacji pochodzących od podmiotów trzecich. Pozwala to na określenie i rozróżnienie grup użytkowników strony internetowej w celu ukierunkowania działań marketingowych na grupy docelowe. Dane zebrane w ramach „cech demograficznych” nie mogą być jednak przypisane do żadnej konkretnej osoby, a tym samym przypisane osobiście do użytkownika. Dane zebrane w ramach funkcji „cechy demograficzne” będą przechowywane przez 2 miesiące, a następnie zostaną usunięte.
Ww. przetwarzanie, w szczególności wykorzystywanie plików cookie Google Analytics w celu zapisywania i odczytu informacji na stosowanym do korzystania ze strony urządzeniu końcowym, ma miejsce wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Usługi Google Analytics 4 nie będą stosowane jeśli użytkownik, korzystając ze strony internetowej, nie wyraził na to zgody. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z prawa do wycofania zgody, należy dezaktywować tę usługę z poziomu panelu zarządzania plikami cookie (Cookie Consent Tool) znajdującego się na stronie internetowej.
Na tej stronie internetowej można również korzystać z usługi "Google Signals" jako rozszerzenia Google Analytics. Dzięki Google Signals możliwe jest tworzenie przez Google raportów cross-device (tzw. "cross-device tracking"). Jeśli w ustawieniach konta Google aktywowali Państwo "spersonalizowane reklamy" i połączyli Państwo swoje urządzenia z dostępem do Internetu z kontem Google, Google może analizować zachowania użytkowników na różnych urządzeniach i tworzyć na tej podstawie modele baz danych, o ile wyrazili Państwo zgodę na korzystanie z Google Analytics zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (patrz wyżej). Uwzględniane są loginy i typy urządzeń wszystkich odwiedzających stronę, którzy byli zalogowani na koncie Google i dokonali konwersji. Dane te pokazują między innymi, na jakim urządzeniu po raz pierwszy kliknęli Państwo na reklamę i na jakim urządzeniu nastąpiła związana z nią konwersja. W zakresie, w jakim wykorzystywane jest Google Signals, nie otrzymujemy od Google żadnych danych osobowych, a jedynie statystyki opracowane na podstawie Google Signals. W ustawieniach swojego konta Google mają Państwo możliwość dezaktywacji funkcji "spersonalizowane reklamy" i tym samym wyłączenia analizy cross-device.
W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcją na tej stronie: https://support.google.com
Dalsze informacje można znaleźć tutaj: https://support.google.com
Jako rozszerzenie Google Analytics, funkcja "UserIDs" może być również używana na tej stronie. Przypisując indywidualne UserIDs, możemy zlecić Google tworzenie raportów dla różnych urządzeń (tzw. "cross-device tracking"). Oznacza to, że Państwa zachowanie w zakresie użytkowania może być analizowane na różnych urządzeniach, jeśli wyrazili Państwo odpowiednią zgodę na korzystanie z Google Analytics zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli założyli Państwo konto osobiste rejestrując się na tej stronie internetowej i są zalogowani na swoim koncie osobistym na różnych urządzeniach końcowych za pomocą odpowiednich danych logowania. Zebrane w ten sposób dane pokazują między innymi, na którym urządzeniu końcowym kliknęli Państwo po raz pierwszy na reklamę i na którym urządzeniu końcowym nastąpiła odpowiednia konwersja.
W ramach korzystania z usługi Google Analytics 4 zawarliśmy z Google tzw. umowę o przetwarzaniu danych, według której spółka Google jest zobowiązana do ochrony danych użytkowników naszej strony internetowej i nieprzekazywania tych danych podmiotom trzecim.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
Dalsze informacje prawne dotyczące Google Analytics 4 można znaleźć pod następującym linkiem: https://policies.google.com
Szczegółowe informacje na temat tego, które konkretnie mechanizmy przetwarzania są stosowane oraz w jaki sposób Google Analytics 4 używa danych z witryn, można znaleźć tutaj: https://policies.google.com
6.3 Google Tag Manager
Ta strona korzysta z „Google Tag Manager”, usługi należącej do Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (w dalszej części jako: „Google”). Google Tag Manager zapewnia ramy techniczne potrzebne do tego, aby móc zintegrować różne aplikacje sieciowe, w tym usługi śledzenia i analityki oraz móc kalibrować je z poziomu jednolitego interfejsu użytkownika, sterować nimi i odpowiednio warunkować.
Samo narzędzie Google Tag Manager nie zapisuje żadnych informacji na urządzeniach końcowych użytkowników ani nie prowadzi ich odczytu. Ponadto usługa nie wykonuje samodzielnej analizy danych.
Jednakże w przypadku otwarcia strony Google Tag Manager przekazuje adres IP użytkownika do Google, gdzie następnie ten adres zostaje zapisany. Możliwe jest również przekazanie na serwery należące do spółki Google LLC. w Stanach Zjednoczonych.
Jednak takie operacje przetwarzania danych możemy prowadzić tylko pod warunkiem otrzymania wyraźnej zgody użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez udzielenia tej zgody narzędzie Google Tag Manager nie będzie stosowane podczas wizyty użytkownika na stronie.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z prawa do wycofania zgody, należy dezaktywować tę usługę z poziomu panelu zarządzania plikami cookie „Cookie Consent Tool” znajdującego się na stronie internetowej. Zawarliśmy z Google umowę o przetwarzanie danych, w której zobowiązaliśmy Google do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i nieprzekazywania tych danych podmiotom trzecim.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
Więcej informacji na temat ochrony danych w związku z narzędziem Google Tag Manager można znaleźć tutaj: https://support.google.com
Szczególne informacje dotyczące istotnych z punktu widzenia ochrony danych usług i aplikacji zintegrowanych w Google Tag Manager znajdują się w odpowiednich ustępach tej polityki prywatności.
6.4 Hotjar
Ta strona internetowa korzysta z usługi do analizy statystyk serwisów dostarczanej przez następującego usługodawcę: Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta
Przy pomocy plików cookie lub porównywalnych technologii (piksele śledzące, web beacons, algorytmy do odczytywania informacji z urządzenia końcowego i przeglądarki) usługa ta zbiera i przechowuje spseudonimizowane dane dot. użytkowników, w tym informacje o używanym urządzeniu końcowym, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce internetowej. Dokonuje tego w celu statystycznej analizy zachowań użytkowników na naszej stronie oraz tworzenia spseudonimizowanych profili użytkowników. Umożliwia to m.in. analizę zachowań i tworzenie tzw. heat maps, które pokazują czas trwania wizyty użytkownika na stronie oraz jego interakcje z treściami na stronie (takie jak dokonywanie wpisów, scrollowanie, klikanie, najechanie myszką na dane pola itp.). Pseudonimizacja, co do zasady, wyklucza możliwość bezpośredniego skojarzenia informacji z daną osobą. Nie dochodzi do powiązania w inny sposób zebranych danych jawnie identyfikujących użytkownika.
Do wyżej opisanego przetwarzania, w szczególności odczytu lub przechowywania informacji na używanym urządzeniu końcowym, dochodzi tylko za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy wyłączyć tę usługę z poziomu panelu zarządzania plikami cookie „Cookie Consent Tool” znajdującego się na stronie internetowej.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
6.5 SalesViewer
Ta strona internetowa korzysta z usługi do analizy statystyk serwisów dostarczanej przez następującego usługodawcę: SalesViewer® GmbH, Huestr. 30, 44787 Bochum, Niemcy
Przy pomocy plików cookie lub porównywalnych technologii (piksele śledzące, web beacons, algorytmy do odczytywania informacji z urządzenia końcowego i przeglądarki) usługa ta zbiera i przechowuje spseudonimizowane dane dot. użytkowników, w tym informacje o używanym urządzeniu końcowym, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce internetowej. Dokonuje tego w celu statystycznej analizy zachowań użytkowników na naszej stronie oraz tworzenia spseudonimizowanych profili użytkowników. Umożliwia to m.in. analizę zachowań i tworzenie tzw. heat maps, które pokazują czas trwania wizyty użytkownika na stronie oraz jego interakcje z treściami na stronie (takie jak dokonywanie wpisów, scrollowanie, klikanie, najechanie myszką na dane pola itp.). Pseudonimizacja, co do zasady, wyklucza możliwość bezpośredniego skojarzenia informacji z daną osobą. Nie dochodzi do powiązania w inny sposób zebranych danych jawnie identyfikujących użytkownika.
Do wyżej opisanego przetwarzania, w szczególności odczytu lub przechowywania informacji na używanym urządzeniu końcowym, dochodzi tylko za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy wyłączyć tę usługę z poziomu panelu zarządzania plikami cookie „Cookie Consent Tool” znajdującego się na stronie internetowej.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
7) Funkcjonalności strony
7.1 Facebook-Plugins
Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek sieci społecznościowej następującego usługodawcy: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia
Wtyczki te umożliwiają bezpośrednią interakcję z treściami w sieci społecznościowej.
Aby zwiększyć ochronę danych użytkownika podczas gdy odwiedza on naszą stronę internetową, wtyczki te są z początku powiązane ze stroną w sposób nieaktywny i zabezpieczone tzw. „podwójnym kliknięciem” lub rozwiązaniem „Shariff”.
Taki rodzaj powiązania sprawia, że podczas otwierania naszej strony internetowej, która posiada takie wtyczki, nie dochodzi jeszcze do nawiązania połączenia z serwerami usługodawcy.
Dopiero po aktywowaniu wtyczek, a tym samym po udzieleniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody na przekazywanie danych, przeglądarka użytkownika ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Przy tej okazji – niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany na swoim profilu – usługodawcy zostają w pewnym stopniu przekazane informacje o używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym (w tym adres IP), jego przeglądarce internetowej i zachowaniu na stronie, a następnie ulegają one dalszemu przetwarzaniu, jeśli istnieje taka potrzeba.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim profilu w sieci społecznościowej tego usługodawcy, na jego profilu są także publikowane informacje o podejmowanych za pośrednictwem wtyczek interakcjach i wyświetlane jego kontaktom.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę – w tym celu wystarczy wyłączyć aktywną wtyczkę poprzez ponowne jej kliknięcie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na dane, które zostały już przekazane usługodawcy.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7.2 Instagram-Plugins
Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek sieci społecznościowej następującego usługodawcy: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia
Wtyczki te umożliwiają bezpośrednią interakcję z treściami w sieci społecznościowej.
Aby zwiększyć ochronę danych użytkownika podczas gdy odwiedza on naszą stronę internetową, wtyczki te są z początku powiązane ze stroną w sposób nieaktywny i zabezpieczone tzw. „podwójnym kliknięciem” lub rozwiązaniem „Shariff”.
Taki rodzaj powiązania sprawia, że podczas otwierania naszej strony internetowej, która posiada takie wtyczki, nie dochodzi jeszcze do nawiązania połączenia z serwerami usługodawcy.
Dopiero po aktywowaniu wtyczek, a tym samym po udzieleniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody na przekazywanie danych, przeglądarka użytkownika ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Przy tej okazji – niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany na swoim profilu – usługodawcy zostają w pewnym stopniu przekazane informacje o używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym (w tym adres IP), jego przeglądarce internetowej i zachowaniu na stronie, a następnie ulegają one dalszemu przetwarzaniu, jeśli istnieje taka potrzeba.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim profilu w sieci społecznościowej tego usługodawcy, na jego profilu są także publikowane informacje o podejmowanych za pośrednictwem wtyczek interakcjach i wyświetlane jego kontaktom.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę – w tym celu wystarczy wyłączyć aktywną wtyczkę poprzez ponowne jej kliknięcie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na dane, które zostały już przekazane usługodawcy.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7.3 LinkedIn
Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek sieci społecznościowej następującego usługodawcy: Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia
Wtyczki te umożliwiają bezpośrednią interakcję z treściami w sieci społecznościowej.
Aby zwiększyć ochronę danych użytkownika podczas gdy odwiedza on naszą stronę internetową, wtyczki te są z początku powiązane ze stroną w sposób nieaktywny i zabezpieczone tzw. „podwójnym kliknięciem” lub rozwiązaniem „Shariff”.
Taki rodzaj powiązania sprawia, że podczas otwierania naszej strony internetowej, która posiada takie wtyczki, nie dochodzi jeszcze do nawiązania połączenia z serwerami usługodawcy.
Dopiero po aktywowaniu wtyczek, a tym samym po udzieleniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody na przekazywanie danych, przeglądarka użytkownika ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Przy tej okazji – niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany na swoim profilu – usługodawcy zostają w pewnym stopniu przekazane informacje o używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym (w tym adres IP), jego przeglądarce internetowej i zachowaniu na stronie, a następnie ulegają one dalszemu przetwarzaniu, jeśli istnieje taka potrzeba.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim profilu w sieci społecznościowej tego usługodawcy, na jego profilu są także publikowane informacje o podejmowanych za pośrednictwem wtyczek interakcjach i wyświetlane jego kontaktom.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę – w tym celu wystarczy wyłączyć aktywną wtyczkę poprzez ponowne jej kliknięcie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na dane, które zostały już przekazane usługodawcy.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
7.4 Pinterest
Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek sieci społecznościowej następującego usługodawcy: Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA, 94103, USA
Wtyczki te umożliwiają bezpośrednią interakcję z treściami w sieci społecznościowej.
Aby zwiększyć ochronę danych użytkownika podczas gdy odwiedza on naszą stronę internetową, wtyczki te są z początku powiązane ze stroną w sposób nieaktywny i zabezpieczone tzw. „podwójnym kliknięciem” lub rozwiązaniem „Shariff”.
Taki rodzaj powiązania sprawia, że podczas otwierania naszej strony internetowej, która posiada takie wtyczki, nie dochodzi jeszcze do nawiązania połączenia z serwerami usługodawcy.
Dopiero po aktywowaniu wtyczek, a tym samym po udzieleniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody na przekazywanie danych, przeglądarka użytkownika ustanawia bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Przy tej okazji – niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany na swoim profilu – usługodawcy zostają w pewnym stopniu przekazane informacje o używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym (w tym adres IP), jego przeglądarce internetowej i zachowaniu na stronie, a następnie ulegają one dalszemu przetwarzaniu, jeśli istnieje taka potrzeba.
Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim profilu w sieci społecznościowej tego usługodawcy, na jego profilu są także publikowane informacje o podejmowanych za pośrednictwem wtyczek interakcjach i wyświetlane jego kontaktom.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę – w tym celu wystarczy wyłączyć aktywną wtyczkę poprzez ponowne jej kliknięcie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na dane, które zostały już przekazane usługodawcy.
Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
W razie przekazywania danych do USA dostawca powołuje się na tzw. standardowe klauzule ochrony przyjęte przez Komisję Europejską, które mają zapewnić przestrzeganie europejskiego standardu ochrony danych w USA.
YouTube
Ta strona internetowa wykorzystuje wtyczki służące do odtwarzania filmów wideo od następującego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia
Dodatkowo dane mogą być przekazywane do: Google LLC., USA
Po wywołaniu przez użytkownika naszej strony zawierającej taką wtyczkę przeglądarka internetowa użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy, aby wczytać wtyczkę. W ramach tego procesu odbywa się przekazanie usługodawcy określonych informacji, włącznie z adresem IP użytkownika.
W przypadku odtworzenia osadzonego filmu za pośrednictwem tej wtyczki usługodawca dodatkowo zastosuje plik cookie, aby zgromadzić informacje na temat sposobu korzystania ze strony przez użytkownika, sporządzić statystyki odtworzeń i zapobiec nadużyciom.
Jeśli podczas odwiedzin na stronie użytkownik jest zalogowany u usługodawcy na swoim koncie, w chwili kliknięcia filmu dane użytkownika zostaną bezpośrednio przyporządkowane do jego konta. Jeśli użytkownik nie życzy sobie przyporządkowania danych, przed naciśnięciem przycisku odtwarzania musi wylogować się ze swojego konta.
Wszystkie wymienione powyżej czynności przetwarzania, a zwłaszcza stosowanie plików cookie do celów odczytu informacji na wykorzystywanym urządzeniu końcowym mają miejsce tylko za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość poprzez dezaktywację usługi w panelu zarządzania plikami cookie „Cookie-Consent-Tool” udostępnionym na stronie internetowej.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7.5 Google Maps
Ta strona internetowa korzysta z Google Maps (API) Google Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”). Google Maps to narzędzie internetowe służące do przedstawiania interaktywnych map z informacjami geograficznymi. Za pomocą tego narzędzia przedstawiamy użytkownikom naszą lokalizację, co ułatwia ewentualny dojazd.
Już podczas wywoływania podstron, z którymi połączona jest mapa Google Maps, na serwer Google w Stanach Zjednoczonych transferowane są informacje na temat korzystania z naszej strony internetowej (np. adres IP użytkownika) i tam też są zapisywane, w tym przypadku dane osobowe mogą być przesyłane także na serwery Google LLC w USA. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy Google udostępnia konto użytkownika, za pomocą którego użytkownik jest zalogowany i niezależnie od tego, czy konto użytkownika istnieje. Po zalogowaniu się użytkownika do Google jego dane są bezpośrednio przyporządkowywane do jego konta. Jeśli użytkownik sobie tego nie życzy, musi wylogować się przed aktywacją przycisku. Google zapisuje dane użytkownika (także użytkowników niezalogowanych) jako profile użytkownika i analizuje je. Takiej oceny dokonuje się w szczególności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie uprawnionych interesów Google w ramach wyświetlania spersonalizowanej reklamy, badania rynku i/lub dostosowania strony internetowej do konkretnych potrzeb. Użytkownikowi przysługuje prawo do odmowy zgody na tworzenie takich profili użytkownika, przy czym, aby móc z niego skorzystać, musi zwrócić się bezpośrednio do Google.
Jeśli użytkownik nie zgadza się na przekazywanie w przyszłości swoich danych Google w ramach korzystania z Google Maps, może całkowicie dezaktywować serwis internetowy Google Maps, wyłączając aplikację JavaScript w swojej przeglądarce. W takim przypadku użytkownik nie będzie mógł korzystać na stronie internetowej z Google Maps, a tym samym nie będzie mógł wyświetlać map.
Warunki korzystania Google zostały opisane na stronie internetowej: https://www.google.pl
Szczegółowe informacje na temat ochrony danych w związku ze stosowaniem Google Maps są podane na stronie internetowej Google („Google Privacy Policy”): https://www.google.pl
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7.6 Google Web Fonts
W celu jednolitego wyświetlania czcionek na tej stronie internetowej wykorzystywana jest tzw. usługa Web Fonts od następującego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia
Dane są również przekazywane do: Google LLC, USA
Przy otwieraniu strony przeglądarka wczytuje wymagane czcionki do pamięci podręcznej, aby w prawidłowy sposób wyświetlić treści oraz czcionki i nawiązuje przy tym bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. W ramach tego procesu odbywa się przekazanie usługodawcy określonych informacji dot. przeglądarki, włącznie z adresem IP użytkownika.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach nawiązania połączenia z podmiotem oferującym czcionki będzie miało miejsce tylko, pod warunkiem że użytkownik udzielił w tym zakresie wyraźnej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość poprzez dezaktywację usługi z poziomu panelu zarządzania plikami cookie „Cookie-Consent-Tool” udostępnionego na stronie internetowej. Jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje Web Fonts, zostanie użyta standardowa czcionka z komputera użytkownika.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7.7 Google reCAPTCHA
Na tej stronie wykorzystujemy usługę CAPTCHA od następującego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia
Dodatkowo dane mogą być przekazywane do: Google LLC, USA.
Ta usługa sprawdza, czy dane wprowadzone na stronie internetowej są przekazywane przez człowieka, czy w drodze maszynowego i zautomatyzowanego procesu przetwarzania, który stanowi nadużycie prawa; dodatkowo usługa blokuje spam, ataki typu DDoS oraz podobne zautomatyzowane szkodliwe działania. Aby upewnić się, że działanie jest wykonywane przez człowieka, a nie przez zautomatyzowanego bota, dostawca gromadzi adres IP używanego urządzenia końcowego, dane rozpoznawcze używanej przeglądarki i systemu operacyjnego, a także datę i czas trwania wizyty i przesyła je na serwery dostawcy w celu oceny.
Podstawą prawną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu odpowiedzialności za własne działania w Internecie oraz uniknięciu nadużyć i spamu.
Zawarliśmy z tym dostawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.
W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
Na naszej stronie internetowej w osobnej sekcji zamieszczamy aktualne oferty pracy, na które zainteresowane osoby mogą aplikować pocztą elektroniczną na podany adres kontaktowy.
Włączenie do procedury aplikowania o pracę wymaga przekazania nam przez kandydatów wraz z aplikacją e-mailową wszystkich danych osobowych niezbędnych do dokonania świadomej i merytorycznej oceny i wyboru.
Wymagane dane obejmują przy tym ogólne informacje na temat danej osoby (imię i nazwisko, adres, telefon lub dane kontaktu drogą elektroniczną) oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. W razie potrzeby mogą być również wymagane dane dotyczące stanu zdrowia, które ze względu na ochronę socjalną kandydata muszą zostać szczególnie uwzględnione pod kątem prawa pracy i prawa socjalnego.
Informacje o elementach, które musi zawierać aplikacja w celu jej rozpatrzenia oraz formie, w jakiej należy przesłać je pocztą elektroniczną, można znaleźć w danym ogłoszeniu o pracę.
Po otrzymaniu aplikacji wysłanej na podany przez nas adres mailowy dane są przez nas zapisywane i analizowane wyłącznie w celu rozpatrzenia aplikacji. Na potrzeby pytań pojawiających się w trakcie przetwarzania danych korzystamy z adresu e-mail udostępnionego przez kandydata wraz z aplikacją lub z podanego numeru telefonu.
Podstawę prawną takiego przetwarzania danych wraz z nawiązaniem kontaktu na potrzeby pytań stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania danych w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG), w myśl którego procedurę aplikacyjną uznaje się za zainicjowanie umowy o pracę.
Jeśli w ramach procedury aplikacyjnej od kandydatów wymagane są dane osobowe szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące zdrowia, takie jak informacje o statusie osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym), przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz wypełnianie naszych obowiązków w tym zakresie.
Łącznie lub alternatywnie przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jeśli odbywa się w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki lub leczenia w sektorze zdrowotnym lub społecznym lub w celach zarządzania systemami i usługami w sektorze zdrowotnym lub społecznym.
Jeżeli w toku wyżej opisanej oceny kandydat nie zostanie wybrany lub jeżeli kandydat zdąży wcześniej wycofać swoją aplikację, jego dane przekazane pocztą elektroniczną oraz cała korespondencja elektroniczna wraz z pierwotnym e-mailem z aplikacją zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania stosownego powiadomienia. Okres ten jest ustalony w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest możliwość udzielenia odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz w razie potrzeby wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych zgodnie z przepisami o równym traktowaniu kandydatów.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przekazane dane będą dalej przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG) w celu realizacji stosunku pracy.
7.9 Aplikacje online za pośrednictwem formularza
Na naszej stronie internetowej oferujemy osobom ubiegającym się o pracę możliwość złożenia aplikacji online za pośrednictwem odpowiedniego formularza. Włączenie do procedury aplikowania o pracę wymaga przekazania nam przez kandydatów za pośrednictwem formularza wszystkich danych osobowych niezbędnych do dokonania świadomej i merytorycznej oceny i wyboru.
Wymagane dane obejmują ogólne informacje na temat danej osoby (imię i nazwisko, adres, telefon lub dane kontaktu drogą elektroniczną) oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. W razie potrzeby mogą być również wymagane dane dotyczące stanu zdrowia, które ze względu na ochronę socjalną kandydata muszą zostać szczególnie uwzględnione pod kątem prawa pracy i prawa socjalnego.
Po wysłaniu formularza dane kandydata są do nas przekazywane w formie zaszyfrowanej zgodnie z aktualnym stanem techniki oraz zapisywane przez nas i analizowane wyłącznie w celu rozpatrzenia aplikacji.
Podstawę prawną takiego przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania danych w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG), w myśl którego procedurę aplikacyjną uznaje się za zainicjowanie umowy o pracę.
Jeśli w ramach procedury aplikacyjnej od kandydatów wymagane są dane osobowe szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące zdrowia, takie jak informacje o statusie osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym), przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz wypełnianie naszych obowiązków w tym zakresie.
Łącznie lub alternatywnie przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jeśli odbywa się w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki lub leczenia w sektorze zdrowotnym lub społecznym lub w celach zarządzania systemami i usługami w sektorze zdrowotnym lub społecznym.
Jeżeli w toku wyżej opisanej oceny kandydat nie zostanie wybrany lub jeżeli kandydat wcześniej wycofa swoją aplikację, jego dane przekazane w formularzu zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania stosownego powiadomienia. Okres ten jest ustalony w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest możliwość udzielenia odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz w razie potrzeby wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych zgodnie z przepisami o równym traktowaniu kandydatów.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przekazane dane będą dalej przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG) w celu realizacji stosunku pracy.
8) Inne
Cookie-Consent-Tool
Ta strona internetowa wykorzystuje tzw. panel zarządzania plikami cookie „Cookie-Consent-Tool” w celu uzyskania skutecznej zgody użytkownika na pliki cookie i aplikacje oparte na plikach cookie wymagające zgody.
Panel zarządzania plikami cookie „Cookie-Consent-Tool” jest wyświetlany użytkownikom w formie interaktywnego interfejsu użytkownika po wejściu na stronę, na której można wyrazić zgodę na niektóre pliki cookie lub aplikacje oparte na plikach cookie poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola. Za pomocą tego narzędzia wszystkie pliki cookie/usługi wymagające zgody są ładowane tylko wtedy, gdy dany użytkownik wyrazi na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole. Gwarantuje to, że takie pliki cookie są ustawiane na odpowiednim urządzeniu końcowym użytkownika tylko wtedy, gdy udzielono na to zgody.
Narzędzie ustawia technicznie niezbędne pliki cookie w celu zapisania preferencji użytkownika dotyczących plików cookie. Dane osobowe użytkowników zasadniczo nie są przetwarzane.
Jeśli w pojedynczych przypadkach dane osobowe (takie jak adres IP) są przetwarzane w celu zapisywania, przypisywania lub protokołowania ustawień plików cookie, odbywa się to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na zgodnym z prawem, specyficznym dla użytkownika i przyjaznym dla użytkownika zarządzaniu zgodą na pliki cookie, a tym samym na zgodnym z prawem ukształtowaniu naszej strony internetowej.
Podstawę prawną dla przetwarzania danych stanowi również art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jako podmiot odpowiedzialny podlegamy prawnemu obowiązkowi uzależnienia stosowania technicznie zbędnych plików cookie od zgody użytkownika.
Z dostawcą zawarliśmy umowę o realizację zamówienia, która zapewnia ochronę danych osób odwiedzających naszą stronę i zakazuje ich nieuprawnionego ujawniania osobom trzecim.
Dalsze informacje na temat operatora i możliwości ustawień panelu zarządzania plikami cookie Cookie-Consent-Tool można znaleźć bezpośrednio w odpowiednim interfejsie użytkownika na naszej stronie internetowej.
9) Prawa osoby, której dane dotyczą
9.1 Obowiązujące prawo ochrony danych zapewnia Państwu liczne prawa wobec administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie Państwa danych osobowych (prawo do uzyskania informacji, prawo do interwencji), które zostały wymienione poniżej:
- Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą zgodnie z art. 15 RODO;
- Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO;
- Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
- Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzaniazgodnie z art. 19 RODO;
- Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
- Prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO;
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.
9.2 PRAWO DO GŁOSZENIA SPRZECIWU
JEŚLI W RAMACH WYWAŻENIA INTERESÓW PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE ZE WZGLĘDU NA NASZ PRZEWAŻAJĄCY UPRAWNIONY INTERES, W KAŻDEJ CHWILI MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO ZŁOŻENIA SPRZECIWU PRZECIWKO PRZETWARZANIU DANYCH Z POWODÓW WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI ZE SKUTKIEM NA PRZYSZŁOŚĆ.
JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH. ZASTRZEGAMY SOBIE JEDNAK PRAWO DO DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, JEŚLI BĘDZIEMY W STANIE PODAĆ WYSTARCZAJĄCE POWODY ZASŁUGUJĄCE NA OCHRONĘ I UZASADNIAJĄCE KONIECZNOŚĆ DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, KTÓRE BĘDĄ PRZEWAŻAĆ NAD PAŃSTWA INTERESAMI, PODSTAWOWYMI PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI LUB, JEŚLI PRZETWARZANIE SŁUŻY CELOM ZWIĄZANYM Z DOCHODZENIEM , WYKONYWANIEM LUB OBRONĄ ROSZCZEŃ PRAWNYCH.
JEŚLI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZEZ NAS PRZETWARZANE W CELACH ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W KAŻDEJ CHWILI PRAWO ZŁOŻYĆ SPRZECIW PRZECIWKO PRZETWARZANIU OKREŚLONYCH DANYCH OSOBOWYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z REKLAMĄ TEGO RODZAJU. SPRZECIW MOŻNA ZŁOŻYĆ W SPOSÓB OPISANY POWYŻEJ.
JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM.
10) Okres zapisywania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych oblicza się w oparciu o konkretną podstawę prawną, w związku z celem przetwarzania i – o ile mają zastosowanie – dodatkowo na podstawie właściwych ustawowych terminów przechowywania (np. terminów przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyraźnej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
W przypadku obowiązywania ustawowych terminów na przechowywanie danych osobowych, przetwarzanych w ramach zobowiązań wynikających z czynności prawnych lub podobnych czynności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane te zostaną rutynowo usunięte po upływie okresu przechowywania, o ile nie są już niezbędne do realizacji umowy lub przygotowania do zawarcia umowy i/lub po naszej stronie wygasł prawnie uzasadniony interes w zakresie dalszego przechowywania tych danych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 1 RODO, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub gdy przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 2 RODO.
Jeżeli z innych informacji dot. szczególnych przypadków przetwarzania zawartych w niniejszej polityce prywatności nie wynika inaczej, przechowywane dane osobowe zostaną ponadto usunięte, gdy nie będą dłużej wymagane do celu, w jakim zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.
